lunes, 9 de junio de 2014

Quitar las marcas de revisión y los comentarios

Quitar las marcas de revisión y los comentarios


Después de enviar un documento para su revisión y recibirlo modificado, el archivo contiene una serie de marcas.
Puede tener líneas con el aspecto siguiente:
Línea en el margen para mostrar que hay una marca de revisión en esa ubicación
O un montón de tachados e inserciones con el siguiente aspecto:
Toda la revisión mostrada en un documento
El único modo de eliminar estas marcas de revisión es aceptándolas o rechazándolas. Para ello, haga lo siguiente:
  • Para ver cada revisión una por una, haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.
Botones Aceptar, Rechazar y Siguiente
Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente.
  • Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Aceptar > Aceptar todos los cambios.
Comando Aceptar todos los cambios en el menú Aceptar
 IMPORTANTE    Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil ver el aspecto final que tendrá el documento —pero solo oculta las marcas de revisión temporalmente—. Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar permanentemente las marcas de revisión, acéptelas o rechácelas.

Quitar comentarios

Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos.
Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendrá la apariencia siguiente:
Icono de comentario en Revisiones simples
Haga clic en Eliminar comentario.
Botón Eliminar comentario en la cinta
Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar comentario > Eliminar todos los comentarios del documento.
Comando Eliminar todos los comentarios del documento en el menú Eliminar comentarios

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